Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Veden huomaan -teoksen vastuuhenkilöt

2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö

Meeri Koutaniemi, sykli2026@gmail.com

3. Rekisterin nimi

Veden huomaan -sivuston ilmoittautumislomakkeen rekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja kerätään ja käsitellään ainoastaan teokseen osallistumiseen liittyvää viestintää varten.

Käsittelyn oikeusperuste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, 2016/679) 6 artiklan 1 kohdan a alakohta: rekisteröidyn antama suostumus.

5. Käsiteltävät henkilötiedot

Lomakkeella kerätään seuraavat tiedot:

• Nimi

• Sähköpostiosoite

• Mahdolliset muut lomakkeella vapaaehtoisesti annetut tiedot

6. Tietolähteet

Tiedot saadaan ainoastaan rekisteröidyltä itseltään sivuston yhteydenottolomakkeen kautta.

7. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, eikä niitä siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle, ellei lomakkeen tekninen toteutus (esim. sähköpostipalvelu tai lomakealusta) sitä edellytetä. Mahdollisissa siirroissa noudatetaan GDPR:n mukaisia suojatoimia.

8. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin teokseen osallistumiseen liittyvä viestintä sitä edellyttää. Tiedot poistetaan viimeistään heinäkuussa 2026.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on GDPR:n mukaiset oikeudet eli muun muassa vaatia tietojen oikaisemista ja poistamista. Pyynnöt tulee lähettää kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.

10. Rekisterin suojaus

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Digitaalisesti käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisin teknisin toimenpitein. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joiden tehtävät sitä edellyttävät.

11. Muutokset tähän selosteeseen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää tarvittaessa.